今天是元宵佳节，昨天晚上行政刘经理在公司微信群里发布了聚餐通知：为了响应东莞市疫情防控的要求今天晚上聚餐在本公司食堂进行，荷香满堂的师傅来我们饭堂把菜做好，一桌10人12个菜。业务助理许后来上午没有出去玩，他去办公室学习了，在看关于时间管理的书，同时也做了笔记希望对销售超声波线束焊接机有帮助。
超声波线束焊接机
海尔集团董事局主席张瑞敏在谈到海尔的发展和未来时说：“市场竞争太残酷了，只有居安思危的人才能在竞争中取胜。”英特尔公司的缔造者格鲁夫在谈到其取得的辉煌业绩时也说：“只有那些恐惧感强烈、危机感强烈的才能生存下去。”同样，我们在工作中，既要目光长远，放眼未来，也要立足于现实，提高危机防范意识。因为，相对于应对危机，做好危机的防范工作是成本最为低廉的处理方式，也是事业规划中不可缺少的一环，做好工作防范不仅节约时间，更重要的是能够提高工作效率。
我们不能被各种杂乱的工作所左右。一些无关紧要的事可以放在一起。安排一个固定的时候集中去处理，把宝贵的时间用在最值得花费的地方。
许后来日常工作中协助熊副理、吴铁、小马打样寄样会花很多时间，每收到客户寄来的样品就去车间用超声波线束焊接机来打样，打好就寄出，他很苦恼：这些琐碎的事情怎么做才能更高效？他继续往下看。
超声波线束焊接机焊接样品
那么，我们应该如何将琐事集中起来进行处理，让自己的工作变得更高效呢？
①快速判断完成每件小事的价值、需要花费的时间以及合适的处理时间。
②将这些琐事按重要和紧急程度进行排序，重要的事情先处理，不太重要的先放一放，待有时间了再与其他事情一起解决。
③不过度追求完美。每件事情都要求做到完美，那是在浪费时间。
④立即行动。处理琐事时，别把大量时间花费在思考如何做上，而是马上行动，争取一次解决，杜绝返工。
许后来写下了简明扼要的总结：凡事先构思，然后立即行动，抓主要事情去处理，琐事集中处理。以后的工作重点是集中精力开发和跟进客户，销售超声波线束焊接机，打样寄样统一安排在下午4点钟以后。